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【探讨】如何限制Notes用户邮箱大小?

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标题:如何限制notes用户邮箱大小?

[前言]

不知道大家有没有遇到这种情况,我们在管理notes系统时,随着时间的推移,notes服务器上保存的用户的邮件的数据量会越来越大,如果服务器配置不够理想的话,会造成不堪负重,甚至造成系统崩溃的危机。

[措施]

那我们有没有比较有效的管理办法来管理用户的邮箱呢?目前在管理我司notes时是采取如下2个措施:

1、要求对个人的邮件数据库进行定时手动“归档”。

1)在个人邮箱的数据库属性选择“归档设置”,限制归档在几个月内(或者半年)未修改或更新的文档。

2)创建本地归档信箱,定期手动进行邮件归档。

2、同时配套“强制措施”,让用户自行清理自己的邮箱。

1)先压缩全部邮箱,再对每个邮箱作大小限制;

2)然后,在administrator中,配置-消息处理-配置,如果没有配置文件添加配置;

3)然后在新配置中的“路由器/smtp”页面中,在“消息邮递期间遵守配额”处,选择“启用”,邮件数据库在配置了数据库限额以后遵守数据库限额,在邮件超过限额时,用户将无法进行发送与接收。

这样就达到了强迫用户自己经常清理自己的邮箱的目的,减轻了notes服务器的负担,让用户形成良好的习惯。

 居士 回复于:2004-03-27 20:46:56 关于限额,dominor5,r6一直都有bug。

在服务器文档里面启用限额,个人mail数据库也增加限额,但是个别用户的数据库还是会无限制的增大(个别)。


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